Digiposte pour dématérialiser vos données RH est une solution proposée par La poste permet de récupérer des documents importants, de les stocker en tout sécurité, et de les retrouver facilement et à tout moment. Il est également possible de préparer ses démarches et de partager ses documents en quelques clics grâce à Digiposte.
Bulletins de paie, contrats de travail, fiches d’intéressement etc, seront stockés sur un seul et même espace dédié. Pour cela, Digiposte met à disposition un coffre-fort numérique gratuit afin de stocker tous les documents personnels.
1. Qu’est-ce que la dématérialisation de document RH et quels sont ses enjeux ?
La dématérialisation est le processus qui consiste à transformer des documents papier au format numérique grâce à un logiciel dédié. Tout cela doit s’accompagner d’une gestion électronique des documents ( GED) capable de stocker, gérer et modifier les documents dématérialisés.
Les avantages de la dématérialisation des documents sont nombreux : gain de place, amélioration de la productivité, réduction des coûts ( baisse de l’utilisation du papier et des espaces de stockage nécessaires) …
Concernant la dématérialisation RH, elle concerne de nombreux document comme les bulletins de paies (loi El Khomri de 2016), les avenants, les contrats de travail etc. et permets de répondre à de nombreux enjeux :
- Enjeux juridiques: le recours aux bulletins de paie dématérialisé est aujourd’hui très surveillé et encadré. C’est pourquoi il est important de se conformer aux obligations légales et de bien choisir sa solution de dématérialisation.
- Enjeux de protection des données personnelles: Dans le cadre des RH, la collecte et l’archivage d’information doit être sécurisé car les données récupérées sont hautement sensibles. Il est important de se conformer à la RGPD en vigueur sous peine d’une lourde amende en cas de non-respect de celle-ci.
- Enjeux de compétitivité: L’automatisation du processus RH est un enjeu majeur pour les entreprises. En effet, elle leur permet de gagner en compétitivité grâce à la facilitation des échanges, l’amélioration de la réactivité de tous, l’instantanéité, le gain de temps etc.
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2. Dématérialisez vos données RH avec Digiposte
Digiposte vous propose diverses fonctionnalités vous permettant de simplifier votre gestion RH, telles que l’archivage, le partage et la gestion de la vie administrative des actifs, professionnels etc.
Avec son unique espace sécurisé, il est désormais aisé de retrouver ses documents, partout et à tout moment. Ainsi, Digiposte offre un gain de temps au quotidien en ce qui concerne les démarches administratives et la possibilité de les envoyer par liens sécurisés aux interlocuteurs concernés.
Digiposte est accessible sur le site web mais également depuis l’application mobile pour d’avantage de praticité. Il est d’ailleurs possible via l’application mobile de consulter des documents sans internet en activant le mode hors connexion sur les documents de son choix.
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3. Pourquoi utiliser Digiposte pour dématérialiser ses données RH ?
Digiposte est une solution fiable et avantageuse pour de nombreuses raisons :
- Simple d’utilisation
- Sécurisé et hébergé en France
- Un service numérique de confiance et responsable
- Sans engagement et sans frais d’installation
- Actualisation instantanée des documents
- Gain de productivité dans la gestion administrative RH
- Amélioration de l’expérience collaborateur
- Conformité aux exigences règlementaires
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