Depuis quelques années, l’automatisation des processus (ou aussi appelé RPA pour Robotic Automatisation Process) est devenue un enjeu stratégique incontournable pour les entreprises. L’automatisation est aujourd’hui, une technologie indispensable au sein d’une organisation permettant d’éliminer l’ensemble des tâches fastidieuses ou répétitives, normaliser les réalisations et ainsi réduire considérablement les coûts.
De nombreuses entreprises ont donc fait le choix d’utiliser des logiciels réalisant l’automatisation des processus métier tels que la solution Power Automate. Développé par Microsoft, Power Automate est un service de Microsoft 365 permettant de créer un ensemble de flux de travail automatisé. Avec Power Automate, il vous sera possible d’automatiser des tâches régulières, de synchroniser des fichiers et améliorer la qualité des données. Aujourd’hui, cette solution constitue le « must have » au développement d’une société. Mais en connaissez-vous les points clés ?
Découvrez à travers ce billet de blog, les points clés et les avantages à utiliser cette solution Microsoft.
Power automate, c’est quoi ?
Power Automate est un service de la « Power Plateforme » de Microsoft qui regroupe les solutions Power BI et Power Apps.
Ce service basé sur le Cloud, permet à une société de créer des flux de travail automatisant l’ensemble des tâches ou des processus métier chronophages, ou à faible valeur ajoutée.
Notons que Power Automate est un service de Cloud uniquement. Néanmoins, vous pouvez vous connecter en toute sécurité à vos propres services locaux via la passerelle de données locales.
Comment pouvez-vous utiliser Power Automate ?
Pour utiliser Power Automate, vous avez juste besoin d’un navigateur web et d’une adresse de messagerie.
Une application mobile existe également ! Cette dernière est compatible avec tous les OS du marché (IOS, ANDROID, etc…).
Vous pouvez vous connecter à plus de 100 services standard à partir de Microsoft (O365, SharePoint, OneDrive, SQL serveur, etc…) et d’autres éditeurs (Dropbox, Twitter, etc… ).
Exemples concrets d’application de Power Automate
Le premier exemple, est un transfert de données. Lorsqu’une personne remplit un formulaire de demande de contact sur votre site web, et que le contact n’existe pas dans votre CRM, Power Automate permet de créer automatiquement cet enregistrement en dédoublant sur le code SIREN.
L’outil permet également de synchroniser une base de données « On-premise » avec une base de données Cloud. C’est ce que nous utilisons par exemple pour synchroniser votre ERP Cegid PMI avec un site web marchand ou autre.
Dernier exemple concret : Power Automate permet aussi de générer des flux de demande d’approbation. Ainsi, il vous est possible, par exemple, d’envoyer toutes les factures fournisseurs au-dessus d’un certain montant à votre direction afin que ces derniers puissent valider le règlement de ces dernières.
Les différents avantages de cette solution
A) Automatisez de manière rapide à grande échelle
Facile d’utilisation, la solution Power Automate vous permet d’automatiser, en seulement quelques clics, des tâches manuelles fastidieuses. La génération des flux de demande d’approbation, la synchronisation d’une base de données et l’enrichissement de cette dernière, n’auront plus de secret pour vous.
Vous pourrez obtenir un enchaînement automatisé des différentes étapes de vos tâches.
B) Créez de façon protégée et sécurisée
S’équiper d’une solution Power Automate, c’est également faire le choix de la sécurité. En effet, la solution de Microsoft permet une protection optimale contre la perte de données. Il vous est désormais possible de créer facilement et de manière sécurisée des workflows, à l’aide des services Cloud de gestion des accès.
Ce type d’outil répond aux attentes des entreprises souhaitant une solution en mesure de créer de façon protégée et sécurisée un flux de tâches issu du même processus.
C) Gagnez du temps et augmentez la productivité
Le troisième avantage de la solution Power Automate est le gain de temps assuré. L’automatisation de workflows intelligents vous octroie ainsi un gain de temps précieux, nécessaire et indispensable à la gestion de tâches connexes et stratégiques. Il permet ainsi de limiter les actions humaines sur des tâches répétitives et manuelles.
Power Automate apporte ainsi aux équipes une valeur ajoutée et garantie par conséquent une meilleure productivité à l’entreprise.
En conclusion, la solution Power Automate possède de nombreux avantages. Facile d’utilisation, rapide et sécurisée, cette solution rassemble les critères essentiels à la gestion des flux de travail.
Nous vous proposons de découvrir à travers cette vidéo des exemples concrets de flux réalisés pour nos clients utilisant l’ERP CEGID PMI :
Notons que Power Automate fonctionne avec tout type de produit ERP.
Pour plus de détails sur la tarification de ce produit, ou si vous souhaitez nous faire part de projet d’automatisation au sein de votre société, n’hésitez pas à nous contacter.
L’équipe ArpeJe
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