L’analyse des données, facteur déterminant dans la prise de décision, est désormais indispensable à la coordination d’une entreprise. En effet, face à une accumulation exponentielle de données et d’informations, l’analyse pour l’exploitation de ces données est désormais un outil majeur au sein d’une organisation.
De nombreuses entreprises, soucieuses de leur croissance, ont choisi cette pratique afin de collecter, transformer et ajuster un certain nombre d’informations liées à leur chaîne de valeur.
1. Microsoft Power BI : Qu’est-ce que c’est ?
Microsoft Power BI est une solution qui permet de traiter et d’explorer des données. A travers cette solution, vous pouvez visualiser vos indicateurs de manière interactive et personnalisable. Vous obtenez des informations essentielles et précises, ce qui vous aide par la suite à prendre des décisions opérationnelles, et ainsi augmenter la performance de votre entreprise.
En quelques mots, le service Power BI propose un ensemble de connecteurs standard et d’applications (SQL, API, AZURE, Microsoft 365, etc…) qui permettent de se connecter à vos sources de données et de rendre interactive ces dernières. C’est une solution qui permet aux petites comme aux grandes entreprises de faire des choix stratégiques rapidement grâce à l’analyse de leurs données en temps réel.
De nombreuses sources de données peuvent être utilisées telles que vos fichiers Excel, des données locales ou sur votre cloud ou même des sources SQL. L’objectif est que les utilisateurs finaux puissent créer leurs propres tableaux de bords / rapports, etc.
La solution Bi propose 3 services complémentaires :
- Power BI desktop : Cet outil permet de créer des rapports directement via un poste de travail. Il se compose de 3 modules : Celui de la modélisation de données, celui de la conception de rapports et enfin celui de la préparation et de l’extraction de données (Power Query).
- Power BI mobile : Cette interface permet d’analyser les tableaux de bords et d’aider à la prise de décision, où que vous soyez, avec votre appareil mobile ou votre tablette.
- Power BI Service : Ce service cloud permet de partager ou de simplement publier des rapports.
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2. Utiliser Power BI : Quels sont les avantages ?
- Fait bénéficier d’une sécurité accrue de vos données : l’accès aux données est sécurisé et protégé afin de garantir l’intégrité de l’information.
- Fait bénéficier d’une facilité d’utilisation grâce à la visualisation des données et aux tableaux de bords : En fonction des besoins et du poste, chaque collaborateur de la société a la possibilité de personnaliser l’analyse des résultats. De plus, l’outil BI est accessible où que vous soyez et sur toutes les plateformes.
- Permet de collaborer avec vos équipes tout en travaillant en autonomie : Le logiciel Power BI facilite le partage d’informations entre les employés. Il permet de travailler sur les rapports d’analyse en même temps, dans des espaces différents.
- Aide à prendre les meilleures décisions et ainsi améliore la productivité de votre entreprise grâce à l’outil Business Intelligence (ou intelligence décisionnelle) : Le Business Intelligence est un puissant outil d’aide à la prise de décision. Après avoir rassemblé toutes les données de votre entreprise au même endroit, il les modélise puis les transforme en un outil d’aide à la décision.
3. Améliorer votre productivité
Pour conclure, si vous adoptez et intégrez la solution Power BI au sein de votre logiciel ERP, vous prenez la décision d’augmenter la productivité et d’améliorer l’organisation de votre entreprise. En effet, l’accessibilité au tableau de bord ainsi que la visualisation des données fluidifié par toutes vos équipes ne peut que vous faire gagner du temps à vous et à votre équipe et faciliter le travail collaboratif.
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